[Excel Căn Bản] Phần 2: Ribbon Bar và Customize Ribbon trong Microsoft Excel

Thanh Ribbon được thiết kế để giúp người sử dụng các ứng dụng Office dễ làm việc hơn và giúp người dùng khám phá các tính năng và khả năng phong phú của Office. Các menu và thanh công cụ đã mở rộng trên nhiều năm khiến người dùng khó tìm thấy các lệnh họ cần một cách nhanh chóng và dễ dàng. Với điều đó trong tâm trí, Ribbon đã được phát triển cho phép khả năng sử dụng tốt hơn. Khi hiểu rõ Ribbon, sẽ giúp các bạn hiểu những gì có thể được thực hiện trong Excel, đặc biệt là nếu bạn đang thực hiện thay đổi giữa Office 2003 đến Office 2010. Ribbon bao gồm tất cả thông tin trong các phiên bản trước của Microsoft Office theo cách dòng trực quan hơn thông qua một loạt các tab bao gồm một loạt các tính năng của chương trình.

Các Tab của Ribbon

• Home Tab
Là tab được sử dụng nhiều nhất; nó kết hợp tất cả các tính năng định dạng văn bản và ô như font chữ và thay đổi đoạn văn. Tab Home cũng bao gồm các phần tử định dạng bảng tính cơ bản như wrap text, merging cells và cell style.
• Insert Tab
Cho phép bạn chèn nhiều mục khác nhau vào sổ làm việc như picture, clip art và header và footer.
• Page Layout Tab
Tab gồm có các nút điều chỉnh trang như canh lề, định hướng trang và giao diện.
• Formulas Tab
Tab Formulas có các nút được sử dụng khi tạo công thức. Tab này chứa một thư viện các hàm lớn, có thể hỗ trợ khi tạo bất kỳ công thức hoặc hàm nào trong bảng tính của bạn.
• Data Tab
Cho phép bạn sửa đổi các trang tính với lượng lớn dữ liệu bằng cách sắp xếp và lọc, cũng như phân tích và nhóm dữ liệu.
• Review Tab
Tab cho phép bạn sửa các vấn đề chính tả và ngữ pháp cũng như thiết lập bảo vệ bảo mật. Nó cũng cung cấp các thay đổi theo dõi và tính năng ghi chú cung cấp khả năng ghi chú và thay đổi đối với sổ làm việc của một ai đó.
• View Tab
Tab View cho phép bạn thay đổi chế độ xem trên cửa sổ làm việc của bạn bao gồm đóng băng vùng(freezing) hoặc chia vùng(splitting), hiển thị lưới (gridlines) và ẩn ô.

Customize Ribbon 

Sử dụng các tùy chỉnh để cá nhân hóa Ribbon theo cách của riêng bạn. Ví dụ: bạn có thể tạo ra những custom tab và những custom group để chứa các nút lệnh thường dùng của bạn. Để thực hiện, bạn chọn "Options" trong "Backstage view" và sau đó nhấn "Customize Ribbon" (hình minh họa). 

Từ đó bạn có thể tạo các tab mới và nhóm mới, rồi chọn các lệnh bạn muốn sử dụng đưa vào bên trong chúng. Bạn có thể đổi tên và thay đổi thứ tự của các tab mặc đinh và nhóm mặc định được tích hợp sẵn trong Microsoft Office. Tuy nhiên, bạn không thể đổi tên các lệnh mặc định, thay đổi các biểu tượng liên kết với các lệnh mặc định này, hoặc thay đổi thứ tự của các lệnh này.